La asistencia a la Feria Effix 2026 implica la aceptación plena de los siguientes términos y condiciones, los cuales están orientados a garantizar la seguridad, el orden y el adecuado desarrollo del evento:
1. Derecho de admisión y permanencia
La organización del evento se reserva el derecho de admisión y permanencia en el recinto ferial, con base en el comportamiento del asistente, el cumplimiento de estas normas y las recomendaciones del equipo logístico y de seguridad. Está prohibido cualquier acto de vandalismo dentro del recinto. Esto incluye rayar, pintar, dañar mobiliario, estructuras, pantallas o cualquier parte del espacio. También se prohíbe pegar adhesivos, afiches o elementos promocionales sin autorización previa y por escrito del equipo organizador.
2. Alimentos y bebidas
No está permitido el ingreso de alimentos ni bebidas al recinto, salvo aquellos adquiridos en las zonas autorizadas dentro del evento.
3. Ingreso de mascotas
Se prohíbe el ingreso de animales al recinto, excepto aquellos que cuenten con certificación como animales de asistencia, tales como perros guías o animales de apoyo emocional debidamente identificados.
4. Prohibición de armas y sustancias
Está absolutamente prohibido el ingreso de armas de cualquier tipo, objetos contundentes o cortopunzantes, así como el ingreso de personas bajo los efectos de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas.
5. Revisión de pertenencias
Por tratarse de un evento privado, el personal logístico podrá realizar inspecciones (requisas) a los asistentes como medida preventiva de seguridad. Las maletas grandes y/o mochilas voluminosas no están permitidas para hacer los recorridos dentro del evento.
6. Publicidad y actividades comerciales
No está permitido distribuir material publicitario, vender productos o realizar activaciones de marca dentro del evento sin autorización previa y por escrito de la organización. Igualmente, se prohíbe el ingreso de grupos uniformados con fines promocionales o publicitarios no autorizados. El uso de drones o dispositivos aéreos dentro del evento está prohibido, salvo aprobación expresa de la organización.
7. Menores de edad
El ingreso de menores de edad está permitido bajo la supervisión de un adulto responsable. Los niños menores de 12 años no requieren boleta para el ingreso.
8. Uso de imagen
Al ingresar al evento, el asistente autoriza de manera libre, voluntaria y gratuita el uso de su imagen en fotografías, videos y demás registros audiovisuales capturados durante la feria. Dichos materiales podrán ser utilizados por la organización para fines promocionales, publicitarios y de difusión sin limitación temporal ni territorial.
9. Acceso a espacios internos
La boleta de ingreso a la feria permite el acceso general al evento. No obstante, el acceso a espacios específicos como auditorios, salas de conferencias, zonas VIP, Zonas Black, u otros escenarios está sujeto a disponibilidad de aforo, por lo que no se garantiza cupo dentro de dichos espacios.
10. Condiciones climáticas o de fuerza mayor
La organización no se hace responsable por cancelaciones o modificaciones del evento originadas por causas de fuerza mayor, condiciones climáticas extremas o decisiones gubernamentales que puedan ocasionar un decomiso de mercancía o alguna suspensión de la actividad comercial.
11. Programación académica y comercial
La programación podrá ser modificada en cualquier momento, incluyendo horarios, temáticas, speakers y actividades, sin previo aviso. El ingreso al recinto no garantiza la asignación de asiento en el auditorio, el cual estará sujeto a disponibilidad.
12. Ingresos y salidas del evento en un mismo día:
A continuación te explicamos cómo funcionan los ingresos y salidas durante la feria según tu categoría de entrada.
Pasedía:
Ingresas con tu boleta física o digital (puedes mostrarla desde tu celular). Esta boleta permite un (1) solo ingreso, válido únicamente para el día de la compra. Si sales del recinto, no podrás volver a entrar con la misma boleta. Esta localidad no aplica para upgrades ni para la compra de escarapela general.
Pasaporte 3 días
Ingresas con tu boleta física o digital (puedes mostrarla desde tu celular). Esta boleta permite un (1) solo ingreso por día, es decir, un acceso habilitado para el viernes, uno para el sábado y uno para el domingo. Si necesitas salir y volver a entrar el mismo día, acércate a la taquilla del evento con tu boleta Pasaporte 3 días y compra una escarapela general cuyo costo es de $20.000 COP + servicio los cuales son adicionales al costo del pasaporte 3 días. Esta escarapela conserva los mismos accesos y beneficios de tu boleta, es válida durante los tres días de feria y te permite salir y reingresar al recinto las veces que necesites, ten en cuenta que al ser escarapela personalizada nuestro personal logístico validará tu escarapela cotejándola con tu documento de identidad físico.
VIP
Recibes una escarapela VIP exclusiva que te permite entrar y salir libremente del recinto. Además disfrutas de una experiencia extendida de cinco (5) días de feria, filas de acceso preferencial, zonas VIP con hidratación incluida y un área especial reservada en los auditorios principales (sujeta a aforo limitado).
Black
Es el pasaporte más completo de la Feria Effix 2026. Incluye acceso a más de 350 stands y más de 200 conferencias, entrada prioritaria durante los cinco (5) días y una escarapela distintiva que te permite salir y reingresar al recinto en cualquier momento, además de la inauguración privada VIP y la clausura exclusiva. Su gran diferencial son las 9 mentorías exclusivas, a las que se suma el full pack gastronómico tipo buffet con desayuno, almuerzo y cena de viernes, sábado y domingo. También accedes a la Zona de Networking Black, descuentos en hotelería aliada, línea Black dedicada y cobertura profesional de foto y video. El ingreso a las zonas Black está sujeto a disponibilidad de aforo.
Cortesías/Invitaciones
Serán validas para un único acceso por día, en caso de requerir hacer el upgrade a escarapela general deberás pagar $100.000 + servicio y solo aplica para la cortesía general de 3 días. Cortesías pasedía no aplican para upgrades ni compra de escarapelas.
Gracias por tu colaboración y por ser parte de esta experiencia.
EFFIX S.A.S
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